Introduction

 

भारत सरकार

प्रकाशन विभाग

शहरी विकास मंत्रालय

सिविल लाइन्स, दिल्ली-110054 

नागरिक चार्टर 

विभाग का विज़न, (परिदृश्य), मिशन, उद्धेश्य तथा कार्य

परिदृश्य:

�         सभी केन्द्रीयकृत सरकारी प्रकाशनों को समर्थ प्रकाशक, अभिरक्षक तथा वितरक के रूप में विकसित करने में सरकार को कुशल सेवाएं अपलब्ध कराना|

मिशन:

�         संघ सरकार की प्रकाशन संबधी जरूरतों को कुशल तथा प्रभावशाली ढंग से पूरा करना| 

उद्देश्‍य:

�         मांगकर्ताओं/ग्राहकों को शीध्र तथा समय पर सेवाएं प्रदान करना|

�         मंत्रालयों/विभागों से बकाया राशि की वसूली सुनिश्चित करना|

�         स्टॉक प्रबन्धन में नवीनतम तकनीक अपनाना तथा कार्य के माहौल में सुधार करना| 

कार्य:

�         भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/विभागों द्वारा लाई गई सरकारी प्रकाशनों तथा पत्रिकाओं का भण्डारन बिक्री तथा वितरण करना|

�         भारत के राजपत्र का प्रकाशन|

�         प्रकाशनों/पत्रिकाओं की सूची तैयार करना, सिम्बल नं. जारी करना, मूल्य निर्धारण तथा बिक्री प्रचार संबंधी गतिविधियॉं करना|

�         सरकारी प्रकाशनों तथा पत्रिकाओं में प्रविष्टि के लिए विज्ञापनों को सुनिश्चित करना|

�         रक्षा प्रकाशनों का भण्डार तथा वितरण|

�         खातों का रख-रखाव करना तथा निजि ऐजेन्सियों, बिक्री तथा वापसी ऐजेन्टों तथा विभाग के अपने बिक्री डिपो/पटलों को प्रकाशनों की आपूर्ति करना|

�         बिलों को बनाना तथा उनकी समय पर वसूली करना

�         मांगकर्ताओं/ग्राहकों को शीध्र तथा समय पर सेवाऍं प्रदान करना। 

कार्य-1:

राजपत्र अधिसूचनाओं की प्रकाशित प्रतियों की उपलब्धता सुनिश्चित करना जिसमें मांगकर्ताओं का विज्ञापन उनकी मुद्रण के लिए यथाविधि भरकर भेजी सामग्री की प्राप्ति के पश्चात्र 45 दिन के भीतर प्रकाशित हो| 

कार्य-2:

मांगकर्ताओं द्वारा भेजे गए भुगतान के नकदीकरण के बाद 5 दिन के भीतर मांगकर्ता को मांगी गई पुस्तक की आपूर्ति| 

मंत्रालयों/विभागो से बकाया राशि की वसूली सुनिश्चित करना। 

कार्य-1:

समय पर बिल तैयार करना तथा वर्तमान भुगतान के लिए मांगकर्ताओं से लगातार संपर्क करना| 

कार्य-2:

बकाया पड़े बिलों की भुगतान संबधी वसूली करना| 

स्टॉक प्रबन्‍धन मे नवीनतम तकनीक अपनाना तथा काम के माहौल में सुधार करना। 

कार्य-1:

भारत के राजपत्र का इस विभाग की वेबसाइट पर ई-गजट सेल बनाकर डिजिटलीकरण करना (1 जनवरी 2010 के पश्चात भारत सरकार मुद्रणालयों (मायापुरी) मिंटों रोड़/फरीदाबाद) में छपने वाली राजपत्र अधिसूचनाएं उन्हीं के द्वारा अपलोड की जाऐगी जबकि जनवरी 2010 से पहले की राजपत्र अधिसूचनाओं को इस विभाग के साथ-साथ मिन्टों रोड़ प्रेस को अपलोड करने का कार्य दिया जा चुका है|

नागरिक चार्टर

भारत सरकार के कार्य आबंटन नियमों के अनुसार प्रकाशन नियंत्रक सभी सरकारी पुस्तकों के लिए नोडल अधिकारिक प्रकाशक हैं| सभी सरकारी प्रकाशनों का भंडारण और बिक्री प्रकाशन विभाग के विभिन्न बिक्री पटलों से की जाती है| इसका मुख्य कार्यालय सिविल लाइन्स, दिल्ली में स्थित है तथा इसकी शाखांए किताब महल, बाबा खड़ग सिंह मार्ग, नई दिल्ली, हाई कोर्ट-नई दिल्ली, बुक डिपो कोलकाता में तथा बिक्री पटल न्यू सी.जी.ओ. काम्पलेक्स, मुम्बई और कोरेमंगला, बैंगलौर में है| 

भारत सरकार मुद्रणालय से छपकर प्राप्त की हुई पुस्तकें भण्डारी-1 को भेजी जाती है| भण्डारी-1 प्रकाशन के नमूने की एक प्रति प्रकाशन विभाग के प्रकाशन अनुभाग को प्रस्तुत करता है| फिर प्रकाशन अनुभाग प्रकाशनों को प्रेषित माल के रूप में जारी करने के लिए वाउचर तैयार करता है ताकि विभिन्न बिक्री पटलों को पुस्तकें भेजी जाए साथ-ही एस डी एल की पूर्व अनुमति के बाद नि:शुल्क वितरण किया जाए| वाउचरों के आधार पर पुस्तकें पी. एण्ड डी. अनुभाग में प्रेषण के लिए भेजी जाती हैं| शेष पुस्तकें बिक्री केन्द्रों तथा खुदरा भण्डार-I, II, IV  तथा थोक भण्डार में भण्डारण के लिए भेजी जाती है| इसके पश्चात ग्राहकों तथा एजेन्टों का उनकी आवश्यकतानुसार पुस्तकों की आपूर्ति की जाती है| 

पत्रिका अनुभाग की भी अपनी निर्धारित प्रकियाएं हैं तथा पत्रिकाएं एजेन्टों तथा ग्राहकों को नियमित रूप से भेजी जाती हैं| 

भारत सरकार तथा दिल्ली सरकार के राजपत्र भी इसी विभाग द्वारा बेचे जाते हैं| राजपत्र दस्तावेज़ों के छपने के तुरन्त बाद संबंधित मुद्रणालय सर्वप्रथम राजपत्र की प्रतियॉं बिक्री पटल किताब महल को प्रेषित करता है| किताब महल द्वारा राजपत्र दस्तावेज़ों की प्राप्ति की तिथि को राजपत्र के विमोचन की तिथि माना जाता है| उसके बाद राजपत्र की शेष प्रतियॉं मुद्रणालयों से एकत्रित की जाती है तथा विभिन्न ग्राहको को भेजी जाती है| 

राजपत्र का सामान्यत: मूल्य 35/- रूपये (पैतिस रूपये) है|